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      真實知識產權貫標案例,來看現場審核大揭秘!

      認證案例 被瀏覽: 0次 2021/10/12 13:09:49
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      推薦于:2021/10/12 13:09:49
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      一、真實的現場審核案例

      這個案例中的企業是深圳車電網,它主要從事新能源汽車充電設備的研發,充電網絡的建設,運營維護及相關增值服務。在知識產權管理體系現場審核之前,公司已經申請各類專利56件,商標27件,軟件著作權21件。在現場審核前,企業雖然已經擁有了較好的知識產權基礎,但仍希望通過貫標,進一步優化自身的研發成果產出和知識產權保護能力。

       
      審核組在現場審核前
       
      3月份,新世紀BCC派出了審核人員,在現場對深圳車電網的知識產權管理體系進行了系統全面的審核,其間,針對其知識產權管理的薄弱環節,如“文件管理”,提出了更高的要求和合理的建議。最終,深圳車電網順利通過二階段現場審核,標志著其知識產權管理體系已經達到了較好的水平。
       
       

      二、審核現場圖片

      審核首次會議
      現場審核首次會議
       
      審核現場
      審核現場
      審核組在深圳車電網
      審核組在深圳車電網

      三、審核后客戶評價

       
      1、此次現場審核的順利通過,將進一步提升公司的知識產權管理水平,對規范企業知識產權管理、風險防范起到積極作用,特別對公司作為高新技術企業提供了知識產權認證重要支撐。
      2、知識產權貫標評選條件十分嚴格,經過這次嚴格的現場評估,對科技型企業而言更是做優做強必不可少的關鍵一環。
      3、隨后,總經理強調,認真貫徹落實知識產權貫標,加強對知識產權工作的重視,建立知識產權工作的規范體系,進一步提高公司對知識產權的創新創造、戰略運用、科學管理和產權保護,是提高公司軟實力的重要舉措。
       
       

      四、知識產權貫標流程

      知識產權貫標流程
      知識產權貫標流程
       

      五、現場審核前要滿足的要求

       
      1、現場審核前,企業已按GB/T 29490-2013標準建立了企業知識產權管理體系;且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。
       
      2、現場審核前,已完成至少一次內部審核和管理評審(或因合理原因,已完成內審且已整改完畢,將于近期完成管理評審)。
       
      3、現場審核前,知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。
       
       

      六、知識產權貫標現場審核重點

       
      1、總體要求(條款3.5、4.1、4.2)★★★★★
       
      審核整個體系文件的建立,實施運行并持有改進的機制。
       
      2、文件要求(條款4.2.1、4.2.2)★★★★★
       
      (1)總則:企業知識產權管理體系是否齊全;
       
      (2)文件要求:企業知識產權管理體系是否齊全。
       
      (3)文件控制:知識產權管理體系文件的審批流程控制方法與管理。
       
      3、知識產權手冊(條款4.2.3、5.4)★★★★★
       
      審核知識產權手冊的內容是否全面,完整。
       
      4、外來文件與記錄文件(條款4.2.4)★★★★☆
       
      程序文件、外來文件和記錄文件是否符合標準的要求。
       
      5、管理承諾(條款5.1)★★★★★
       
      管理者對知識產權方針、目標的制定過程,對其他知識產權工作的參與程度。
       
      6、知識產權方針(條款5.2)★★★★★
       
      知識產權方針的內涵及適宜性、有效性。
       
      7、策劃(條款5.3.1)★★★★☆
       
      最高管理者在建立、運行、控制和改進知識產權管理體系方面的工作。
       
      8、知識產權目標(條款5.3.2)★★★★★
       
      在方針的框架內審核目標的分解、考核與改進。
       
      9、法律和其他要求(條款5.3.3)★★★★☆
       
      現場審核是否建立信息獲取渠道的相關記錄文件;是否及時更新,有效傳達給需要的員工。
       
      10、職責、權限和溝通(條款5.4.1、5.4.2、5.4.3)★★★★★
       
      (1)管理者代表:確認管理者代表的任命:承擔知識產權管理體系的運行、管理、資源配備、聯系溝通等職責。
       
      (2)機構:知識產權管理機構的職責以及人員配備等。
       
      (3)內部溝通:內部溝通的方式和渠道。(會議、研討等)
       
      11、管理評審(條款5.5.1、5.2.2、)★★★★☆查看有關管理評審文件。
       
      12、人力資源(條款6.1.1)★★★★★
       
      審核知識產權專職人員或兼職人員的任職條件,其他相關措施
       
      13、教育與培訓(條款6.1.2)★★★★☆
       
      審核培訓記錄文件
       
      14、人事合同(條款6.1.3)★★★★★
       
      現場抽查勞動合同,看其有無保密條款、競業限制和補償條款。
       
      15、入職(條款6.1.4)★★★★★
       
      是否對新員工入職時的知識產權狀況進行調查,是否簽署了知識產權聲明文件,是否制定了相關管理制度。
       
      16、離職(條款6.1.5)★★★★☆
       
      現場審核離職職員檔案,設計知識產權事項提醒、離職知識產權協議或競業限制協議。
       
      17、激勵(條款6.1.6)★★★★☆
       
      審核獎懲制度以及實施情況。
       
      18、基礎設施(條款6.2、7.6)★★★★☆
       
      現場審核有關軟硬件設施和辦公場所的配備。
       
      19、財務資源(條款6.3)★★★★☆
       
      有關知識產權工作經費預算及其實施記錄
       
      20、信息資源(條款6.4)★★★★☆
       
      企業競爭對手的知識產權信息的收集、分析、與利用的結果,企業信息發布流程記錄等。
       
      21、獲?。l款7.1)★★★★☆
       
      有關知識產權獲取的文件,查看檢索、申請等記錄。
       
      22、維護(條款7.2)★★★★☆
       
      (1)審核相關知識產權維護的文件;
       
      (2)知識產權檔案管理、各環節的評估程序,以及變更、放棄的管理。
       
      23、實施、許可和轉讓(條款7.3.1)★★★☆☆
       
      是否實施企業的知識產權及其監控措施,是否建立了完備的知識產權許可和轉讓審批管理流程。
       
      24、投融資(條款7.3.2)★★☆☆☆
       
      投融資過程中的知識產權運用。
       
      25、企業重組(條款7.3.3)★★☆☆☆
       
      企業重組過程中的知識產權運用。
       
      26、標準化(條款7.3.4)★★★☆☆
       
      標準化過程中知識產權的運用。
       
      27、聯盟及相關組織(條款7.3.5)★☆☆☆☆
       
      企業參與或組建聯盟過程中的知識產權運用。
       
      28、保護(條款7.4.1)★★★★☆
       
      (1)企業建立知識產權預警體系;
       
      (2)企業定期進行知識產權自查,以發現和防范知識產權風險。
       
      29、爭議處理(條款7.4.2)★★★★☆
       
      (1)企業是否建立知識產權跟蹤體系;
       
      (2)是否建立知識產權爭議解決機制;
       
      (3)是否能夠科學合理地解決知識產權侵權糾紛。
       
      30、涉外貿易(條款7.4.3)★★★★☆
       
      (1)企業是否建立相關的知識產權預警機制;
       
      (2)是否進行海外知識產權申請注冊;
       
      (3)是否建立海外知識產權糾紛。
       
      31、合同管理(條款7.5)★★★★★
       
      (1)企業是否制定了規范的知識產權合同管理制度,并保留了審查記錄;
       
      (2)在委外研發合作開發等合同中是否制定了知識產權相關條款;
       
      (3)企業常見合同中知識產權相關條款。
       
      32、保密(條款7.6)★★★★★
       
      審核涉密人員、涉密信息、涉密設備、涉密區域的規定與執行情況。
       
      33、立項(條款8.1)★★★★☆
       
      立項階段的相關記錄。
       
      34、研究開發(條款8.2)★★★★☆
       
      評審研發階段各控制點、研發流程及其相關記錄。
       
      35、采購(條款8.3)
       
      通過查看采購管理制度和采購流程文件,供應商管理相關制度文件,以及抽查采購合同等方式,證明在采購環節實施和運行了知識產權規范。
       
      36、生產(條款8.4)★★★★☆
       
      現場審核要檢查企業生產管理制度文件,查看生產記錄及評審報告,抽查生產合同文件,以審核企業是否執行了知識產權管理規范。
       
      37、銷售和售后(條款8.5)★★★★☆
       
      在產品銷售前后知識產權管理,如何保護、風險規避和監控。
       
      38、總則(條款9.1)★★★★★
       
      (1)不漏條款;
       
      (2)部門工作交叉審核;
       
      (3)相應過程有相應制度。
       
       

      七、知識產權貫標后多久需再審核

      現場的認證審核分為一階段和二階段審核。此后每年還有一次監督審核,因為證書有效期是三年,所以還有兩次監督審核。
       
      現場審核,就是要讓審核組的老師對各個部門的運行情況進行審核,對知識產權相關工作的開展提出寶貴意見,并形成審核報告的過程。這是一個有必要的過程,現場審核對企業提升企業知識產權規范化管理能力,起到決定作用。只有規范知識產權管理制度,才能使企業管理和研發更加實用。

       

      注:網站圖片大多數是現場審核拍的,也會有一些來源于網絡。
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      日本一本一道久久香蕉

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